Acceso seguro a aplicaciones internas, licencias de software y equipos de la Universidad desde fuera de la red corporativa.
URL de acceso: https://extranet.unileon.es
Descripción
Acceso seguro a aplicaciones internas, licencias de software y equipos de la Universidad desde fuera de la red corporativa.
Este servicio permite conectar, desde cualquier lugar con conexión a Internet, con la infraestructura interna de la Universidad de León. Su objetivo es facilitar el teletrabajo y la gestión remota garantizando la seguridad de los datos mediante el cifrado de las comunicaciones.
A diferencia de otras VPNs tradicionales, este sistema (VPN-SSL) se gestiona a través de un navegador web y permite dos niveles de uso:
- Acceso Web básico: Para consultar aplicaciones internas mediante «Marcadores Web» (Actas, Plan Docente, etc.) sin instalar ningún software adicional.
- Acceso completo (Tunelizado): Mediante la ejecución de la aplicación «Ivanti Secure Access Client», permite acceder a licencias de software (como SPSS), Escritorio Remoto a tu PC del despacho o gestión de servidores.
Características principales
- Acceso Universal: Accesible desde cualquier equipo conectado a Internet mediante navegador web.
- Seguridad: Requiere autenticación fuerte mediante Certificado Digital y credenciales universitarias. También permite a personal sin cuentas institucionales conectarse utilizando credenciales locales creadas para ellos y un segundo factor TOTP.
- Marcadores Web: Accesos directos a aplicaciones de gestión académica y administrativa (Carga de Actas, Evaluación Calidad, etc.).
- Iniciador de Aplicaciones (Ivanti): Herramienta descargable desde el propio portal que conecta tu equipo a la red de la ULE como si estuvieras allí físicamente, permitiendo el uso de licencias de red.
- Escritorio Remoto: Posibilidad de controlar tu ordenador de la Universidad desde casa (requiere configuración previa y uso del iniciador de aplicaciones de Ivanti).
Requisitos
Según tu perfil los requisitos serán diferentes.
- Certificado Digital: Es imprescindible disponer de un certificado válido instalado en el
navegador. Se admiten:- DNI electrónico (requiere lector).
- Cerrtificado de Persona Física (FNMT).
- Certificado de Empleado Público.
- Cuenta de usuario: Credenciales de la Universidad de León (usuario y contraseña).
- Software (Opcional): Para funciones avanzadas (licencias, escritorio remoto) se requiere
instalar el componente «Ivanti Secure» que ofrece el propio portal.
- Generador de códigos temporal TOTP: Es imprescindible disponer de una aplicación de generación de códigos tipo Google Authenticator.
- Cuenta de usuario: Credenciales de la Universidad de León (usuario y contraseña).
- Software (Opcional): Para funciones avanzadas (licencias, escritorio remoto) se requiere instalar el componente «Ivanti Secure» que ofrece el propio portal.
- Generador de códigos temporal TOTP: Es imprescindible disponer de una aplicación de generación de códigos tipo Google Authenticator.
- Cuenta de usuario: Credenciales locales generadas para esta aplicación.
- Software (Opcional): Para funciones avanzadas (licencias, escritorio remoto) se requiere instalar el componente «Ivanti Secure» que ofrece el propio portal.
Ayuda
Puedes descargar el manual completo de uso (PDF) disponible en la web del servicio. Si tienes problemas con el certificado digital, contacta con las oficinas de registro mencionadas. Para incidencias técnicas con la conexión, contacta con el CAU.
Dudas
1 ¿Cómo obtengo un certificado digital si no tengo uno?
Debes solicitarlo en la web de la FNMT y acreditar tu identidad presencialmente. La ULE actúa como oficina de acreditación en el Registro del Rectorado y en el Edificio de Gestión Académica (EGA) de Vegazana. Recuerda pedir cita previa por teléfono.
2 Entro al portal pero no me funciona el SPSS o el Escritorio Remoto.
Para usar estas herramientas no basta con entrar en la web. Debes fijarte en la sección derecha «Sesiones de aplicaciones cliente» y pulsar en «Inicio» junto a Ivanti. Esto instalará/lanzará la conexión necesaria.
3 Me sale un aviso de «Pre Sign-In Notification», ¿qué es?
Es un aviso legal de seguridad y confidencialidad que debes leer y aceptar («Proceder») para continuar.
4 ¿Puedo usarlo desde mi móvil o tablet?
Sí, la tecnología VPN-SSL es compatible con navegadores web estándar, aunque para el uso de aplicaciones específicas se recomienda un ordenador (Windows/Mac/Linux).

